Urgencia!: Tengo que acortar mi discurso

La situación es la siguiente. Se le pide que haga una presentación de 45 minutos para una conferencia y, mientras espera para comenzar, el organizador dice que debido a que el último orador ha superado su tiempo, tendrá que acortar su discurso de 45 minutos a 20 minutos. para cumplir con el horario. ¿Qué haces? ¿Pierdes los estribos y te enojas con el organizador? ¿Sales corriendo, diciendo que la vida es tan injusta?

Mantén la calma y sigue siendo profesional. En lugar de reflexionar sobre una situación sobre la que no tiene control, comience a pensar de inmediato en qué elementos de su discurso vas a eliminar. Es recomendable omitir los gráficos, tablas, ejemplos e historias. Sin embargo, asegúrese de mantener sus declaraciones de apertura y cierre y los puntos clave que son esenciales para que la audiencia sepa.

 

Al tomar su decisión apresurada de cortar y editar, asegúrese de hacerse estas preguntas cruciales:

 

  1. ¿Cuál es el mensaje inicial que intento transmitir a mi audiencia?
  2. ¿Cuáles son los puntos clave que quiero que recuerden?
  3. Si se trata de un discurso de tipo llamada a la acción, ¿fui claro al pedirles que tomaran una decisión?
  4. Si pudiera resumir mi discurso en una oración, ¿cuál sería?

 

Otro factor importante es tratar de no apresurarse y hablar más rápido de lo habitual. Hablar más rápido puede permitirle obtener más información, pero también seguramente perderá el enfoque y la atención de su público. La mente humana solo puede retener tanta información a cierto ritmo. Si aumenta este ritmo, sus mensajes importantes no serán recordados. Además, asegúrese de colocar el número de la diapositiva a la que desea reenviar y haga clic en Intro, en lugar de apresurarlos durante su presentación.

Por último, si se programó una sesión de preguntas y respuestas durante su discurso, tenga en cuenta que esto probablemente no sucederá. Al final de su discurso, proporcione su información de contacto y solicite amablemente a su audiencia que se comunique con usted a través de sus redes sociales si tienen alguna pregunta específica.

Tenga en cuenta que puede enfrentar cualquier situación que pueda afectar su discurso y que lo fundamental es estar preparado y preparado en todo momento. Siempre tenga un plan de respaldo y, quién sabe, si pudo hacer esto con éxito, ¡nadie podría haber notado que su discurso se acortó!

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